Forces et Faiblesses du premier Match

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SWOT Bear Cup 2018
FORCES
- Repas du vendredi soir réalisé avec tous les
arbitres (mais aucun Helper - Faiblesse?)
- Dessert sur base de Fruits?
- 2 groupe électrogène présents le jour J,
- Une équipe d’organisation en nombre suffisant
pour faire face,
- Un timing respecté,
- Un stage 8 (et aussi les autres dans une moindre
mesure) qui va laisser des images plein la tête
aux tireurs,
- un stand qui s'est métamorphosé pour préparer
ce match
- Des retours très positifs (sur la qualité et l’aspect
FUN des stages proposés
FAIBLESSES
Manque Timing au niveau de la table,
- Manque plan du site facilement accessible,
- Solution non durable pour les plates,
- Menu unique au Food-Truck?
- Accessibilité au stand par la route- Travail avec Marie de Til-
Chatel et Selongey,
- Location Toilettes pour 520€ le week-end,
- Chemin rapidement boueux?
- Pas de chemin d’accès praticable par le haut du stand,
- Des véhicules qui sont rentrés par le haut,
- Un pre-match pas complètement représentatif du main match,
- La solution de lavage des mains quasiment non utilisée,
- Un café difficilement accessible,
- Temps trop court pour gérer les inscriptions proprement via
ipsc.match.de
- Une mise sous enveloppe longue et galère malgré le support
de Claude le jeudi matin,
OPPORTUNITES
- Tablettes en lieu et place des papiers de
« scoring » ,
MENANCES
Ticket pour repas, quelques repas pris non payé le
samedi (89 repas sur 81 prévu),
- Quelques ricochets – principalement vers le fond du 100m
(tapis?) et quand il y a des tires rasants vers le sol,
- Un stage 8 qui prend trop de temps - environ 80 sec par
tireur (moyenne faite sur 80 tireurs au hasard),
- Galère de suivre l'arrivée des chèque et les virements sur
le compte (1 seul canal?),

+

-Il est vrai qu'en terme de convivialité ce serait un plus que le repas du soir soit partagé par le plus grand nombre. Je ne peux parler que pour moi mais n'étant pas sur place et le besoin de repos étant présent il était compliqué de refaire un aller-retour dans la soirée et l'envie d'aller se mettre au chaud le plus vite possible était bien présente
-L'équipe était suffisante mais il eut été plus confortable de compter quelques paires de bras en plus, pour notamment assurer le rôle de réparateur d'urgence en chef (je ne connais plus le terme technique) pendant le match et pour éviter d'avoir à faire trop d'ajustements le matin même du prématch. Le club est jeune et nul doute qu'avec plus de membres la prochaine édition sera plus confortable en termes de moyens humains
-Sur le timing on a surperformé, sans doute à cause dee certains squads incomplets, avec tous les squads au taquet ça n'aurait sans doute pas été la même chanson.
-Sur tous les autres points positifs je n'ai pas de remarque particulière.

-

-Il faudra prévoir effectivement un panneau d'information en dur au niveau de la tonnelle, j'avais des infos plastifiées prêtes à afficher mais j'ai manqué de supports de fixation. Ce n'est pas grand chose à faire suffit d'y penser le prochain coup. Idem pour le plan du site, j'avais tout à dispo dans mon sac mais nulle part où le fixer. Peut être en prévoir un en format plus grand (A2 ?) et en dur une fois que le stand aura une configuration stable.
-Pour le flêchage ce serait cool que la commune prévoit des panneaux de direction "en dur" comme pour le cimetière ou l'école... des bons panneaux en zinc ^^
-La location toilettes c'est hors de prix mais je crois qu'un assainissement individuel en dur c'est un billet de 6/7000 euros minimum, sans compter l'aménagement des toilettes. Sur le long terme ce sera indispensable mais difficile sans aide !
-Pour le café le club pourrait utilement louer une grosse cafetière "collectivité", voire en acquérir une. Ce sera sans doute moins pénalisant pour un match en belle saison.
-Très déçu du comportement des personnes qui ont mangé sans payer, il faudra passer par un système de tiquets la prochaine fois. C'est pas compliqué si prévu assez tôt. Des tickets couleur/plastifiés remis à l'arrivée des tireurs présentent une résistance à la falsification suffisante.
-Enfin est il possible d'avoir la main sur ipscmatch en lieu et place de la FFTir qui a pas assuré un cachou sur ce coup là ?

Après prises de renseignements, le selongéen
TIBO-DEGO
9 r 11 Novembre, 21260 SELONGEY
Mobile : 06 17 03 63 52

Propose :
- 3 toilettes ou moins évidement
- au tarif unitaire de 180,00€ TTC tout compris soit la livraison, l'installation et la reprise pour une durée de 3 jours du vendredi matin au lundi matin par exemple.

Ca c'est cool !

Il faut que nous nous efforcions à réduire les dépenses et améliorer les prestations.

Pour le timing c'est clair que les squads incomplets ont aidé. Au stage 8 le samedi on avait de l'avance. Le dimanche on était dans les temps mais on a passé des squads de 2 et de 5 tireurs. Avec que des squads de 10 on aurait clairement été en retard. Pourtant aucune optimisation possible pour gagner du temps, une fois qu'on avait trouvé notre rythme ça déroulait vraiment bien mais c'est que peu importe ce qu'on fasse un 40 coups sur 100m sera toujours long a tirer et a remettre en etat pour le prochain tireur, donc prévoir du retard sur ce type de stage. Après, il pesait quand même lourd dans la balance pour la satisfaction des tireurs car très fun. Donc même si on avait pris du retard, ça en valait la peine. Ce retard sera également moins pénalisant avec une météo plus clémente. Clairement, prendre 2h de retard par 20°C sera moins mal vécu que 45mn par 5°C sous une pluie battante, autant pour les tireurs que pour nous.

C'est d'ailleurs quelque chose qu'on pourrait ajouter dans les faiblesses la météo non? On a eu pas mal d'absents et des réticences a l'inscription a cause de la crainte du mauvais temps.
Dans les forces, on pourrait ajouter que c'est quand même une réussite générale qui aura des répercutions sur les prochains matchs. Clairement, prochain match HG a une période plus chaud, vu les retours et ce qu'il se dit on va faire le plein.